为进一步推进学院信息化建设，提高办公效率，经学院研究决定，进一步加强对我院OA、网站等信息管理系统的规范管理。现就有关事项通知如下：

一、基本要求

（一）提高认识 

实行无纸化办公是对传统办公理念和办公方式的革命，是建设服务型、效能型和节约型社会的需要。加强学院网站、办公自动化系统等应用系统的管理和应用是学院信息化建设工作的重点任务之一，各部门要充分认识此项工作的重要性，在思想上高度重视，确保学院信息系统应用工作顺利开展。 

（二）加强领导

部门主要负责人要切实加强对应用信息系统工作的组织和领导。要建立完善的工作机制，不断强化使用意识，组织和领导好本部门信息系统的应用推广工作。

（三）强化使用 

各部门要选派业务精通、具有一定计算机应用基础、有较强责任心的人员作为部门信息员参加学院统一的培训，信息员做好部门其他人员应用能力的培训。部门负责人要以身作则，熟练运用，以保障学院办公自动化系统、网站系统等平台应用实施工作的顺利推进。  

二、部门职责

（一）确定部门信息员

为保障信息系统的有效应用，各部门须指定专人作为本部门的信息员。信息员承担办公自动化系统内公文、通知等信息的接收和内部传递；负责本部门信息的收集、发布、上报；指导本部门其他人员熟练掌握系统的操作。 

（二）使用范围和登录

1、使用范围：学院办公自动化系统，网站系统等应用系统的使用范围为全院教职工。

2、系统登录：点击学院网站——“我的环院”，选择应用系统并输入用户名、密码和验证码后即可登录使用。

3、关于OA客户端协同平台的使用：登录办公自动化系统web端后，点击右上角“个人工具”——“常用工具下载”——“广东省环境保护工程职业学院协同办公系统”，安装程序后即可使用。 

（三）信息系统使用要求

1、准时浏览。学院教职工上班时间登录办公自动化系统和学院门户网站，随时关注系统内发布的通知、公告和待办事宜等信息，确保不错过、不漏掉。

2、及时办理。各部门要及时处理待办事项和公务邮件，按时签收，并按规定时间内办结。 

3、严格管理，相关信息经部门负责人同意后方可上传。

附件：信息员工作职责