2022年5月19日上午，学校行政效能提升系列培训（第一场）在第三会议室顺利举行。本次培训旨在提高学校行政管理人员的素质能力和业务水平，学校各部门党政办公室负责人及行政秘书40余人参加培训。培训由党政办公室副主任白丹丹主持。

为进一步提高学校OA的文件流转率和传阅率，确保学校各类信息畅通，本轮培训重点讲解了OA系统操作规范。党政办公室机要科系统介绍了OA操作界面基本模块的组成，各个模块的操作规范和公文处理规范等。会上明确了部门收文员的工作职责、工作要领及操作纪律。机要科还制作了OA使用操作方法指引小视频以供会后学习。综合科对会议室使用管理规范进行了讲解，明确了会议类型、会议室分布、使用要求及预约登记程序等。

培训会上，与会人员结合自身工作实际进行了交流发言。

白丹丹副主任在总结时指出，希望各部门行政管理人员加强对学校行政管理事务的学习与交流，共同提升学校的管理服务效能，进一步推动学校行政管理高质量发展。（文/党政办 许娉婷， 图/党政办 李芩芩）